ISO 三個(gè)體系認證之間的差異
2022-12-08
ISO作為全球的非政府組織,是國際標準化領(lǐng)域中一個(gè)比較重要的組織同時(shí)也是絕大部分領(lǐng)域的標準化活動(dòng)!常見(jiàn)的體系分為iso質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康安全三個(gè)認證。這三個(gè)標準也就從質(zhì)量環(huán)境和職業(yè)健康三個(gè)方面進(jìn)行評定,而這三個(gè)方面也是幾乎所有企業(yè)都不能避免會(huì )出現問(wèn)題的方向!
首先在企業(yè)需要認證機構進(jìn)入企業(yè)審核之前先按照標準建立體系并付諸實(shí)施,保證體系可以有效的運行并留有相關(guān)的證據,這其中也就包括了是否按照體系文件的要求全面進(jìn)行內部審核和是否實(shí)施了管理評審!體系運行初具成效之后需要至少運行三個(gè)月以上!
ISO管理體系會(huì )出現轉版的情況,因為隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展老體系中的一些結構或條款不能適應新形勢下的實(shí)際需求。企業(yè)在遇到轉版的情況下需要考慮執行下列工作:
1、了解新版體系標準的相關(guān)改變;
2、報告決策主管與相關(guān)人員;
3、根據系統轉換執行計劃;
4、安排內部倡導與相關(guān)人員培訓;
5、進(jìn)行系統轉換;
6、完成新版內審;
7、提交新版認證申請。
實(shí)施三體系的目的是為了增加生產(chǎn)效益,提高用戶(hù)滿(mǎn)意度同時(shí)也可以規避風(fēng)險,在穩定了服務(wù)質(zhì)量的前提下讓企業(yè)進(jìn)行良性的發(fā)展!三體系標準是企業(yè)管理現代化的重要標志管理是企業(yè)運行的基礎,知識經(jīng)濟和全球經(jīng)濟一體化時(shí)代的到來(lái)對企業(yè)的現代化管理提出了更高的要求。一個(gè)現代化企業(yè)必須建立系統、開(kāi)放、高效的管理體系,企業(yè)的每一部分工作都要納入體系中,這是現代生產(chǎn)集約化的需要,也是運行規范化、標準化的需要。因此企業(yè)要通過(guò)建立系列化、規范化、文件化的管理體系來(lái)規范企業(yè)的管理行為,從而達到現代管理的目的。
下面來(lái)說(shuō)一下ISO體系認證的流程:
1、前期準備工作
建立了文件化的質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理體系運行三個(gè)月以上,至少進(jìn)行過(guò)一次內部質(zhì)量管理體系審核與管理評審,且內審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標準條款,提供質(zhì)量手冊及程序文件;
2、內外交流與溝通
通過(guò)人員互訪(fǎng)、電話(huà)、傳真、電子郵件等方式互相了解,確定實(shí)施認證的初步意向和可行性;
3、提交認證申請
有意向的申請組織填寫(xiě)《管理體系申請表》并提交相關(guān)資質(zhì)附件,認證公司進(jìn)行評審后,將與申請組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn),了解受審核方的基本情況和管理體系的建立與實(shí)施情況;
4、簽訂合同
在獲得申請組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評審后,雙方簽訂《管理體系認證服務(wù)合同》,認證公司將指定審核組長(cháng)自合同生效日起負責審核活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施
5、進(jìn)入第一階段審核(預評審)
受審方將正式發(fā)布的文件化信息送交認證公司,由審核組長(cháng)根據認證要求進(jìn)行文件審查,并將審查結果書(shū)面告知受審核方。如有不符合處,受審方應作修改直至滿(mǎn)足相應要求為止;
6、進(jìn)入第二階段審核(現場(chǎng)審核)
審核組將按照認證計劃實(shí)施現場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請認證全部范圍并符合管理體系標準的全部要求。以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項,并要求實(shí)施糾正措施?,F場(chǎng)審核末次會(huì )議將宣布現場(chǎng)審核結果,告知是否予以推薦注冊;
7、進(jìn)入發(fā)證后的監督(監督審核),在證書(shū)有效期內安排3次監督審核
第一次監督審核在8-12個(gè)月內進(jìn)行(從初審完成日期計算),以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本程序參照初次現場(chǎng)審核進(jìn)行。根據監督審核結果,認證公司將作出保持、擴大、縮小、暫停、注銷(xiāo)認證的決定;
8、進(jìn)入復評(換證審核)
認證證書(shū)有效期屆滿(mǎn)時(shí),獲證方至少提前3個(gè)月向認證公司提出復評申請,復評合格后,換發(fā)新證書(shū),復評程序與認證程序一致。復評可與有效期內最后一次監督審核結合進(jìn)行。